Datenschutz

I. Einleitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung unserer Webseite erhoben werden und zu welchen Zwecken wir diese Daten nutzen. Wir möchten Sie auch über Ihre Rechte diesbezüglich informieren.

II. Allgemeine Informationen

Im Folgenden informieren wir gemäß Art. 13 DSGVO über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Tar-Messdienst,

Bergknappenstr 92b, 45683 Recklinghausen,

Telefon: 49-170-800-1500

E-Mail: info@tar-messdienst.de

III. Aufruf unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Unter Umständen setzen wir auch einen weiteren Dienstleister ein, um die Datenschutzerklärung darstellen zu können. Dabei wird ein Einbettungs-Code verwendet, über welchen Ihre IP-Adresse an besagten Dienstleister (preeco GmbH) übertragen wird.

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses für eine begrenzte Zeit, um im Falle unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche auf hiesige Server eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen, um die Datenschutzerklärung ordnungsgemäß darstellen zu können und unsere eingesetzten Schriftarten von unserem eigenen Server laden zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

IV. Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen (Leistungen zum Betrieb und Bereitstellung der Website) dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebots einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

V. Ihre Rechte

Werden von Ihnen als Nutzer personenbezogene Daten verarbeitet, so gelten Sie gemäß der DSGVO als Betroffener. Betroffenen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten (Art. 16, 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Mitteilung im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung bleibt aufgrund der bis dato gültigen Einwilligung unberührt. (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden der einzelnen Länder .

Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden der einzelnen Länder

VI. Einsatz von Cookies

Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke gesetzt.

Unsere Website nutzt den Webanalysetool des Hosting-Anbieters Strato AG, welcher ausschließlich auf Basis von Server-Logfiles arbeitet. Bei dieser Form der Webanalyse werden keine Cookies verwendet, und es erfolgt keine Zuordnung zu bestimmten Personen.

Die Server-Logdaten umfassen z. B.:

  • den verwendeten Browsertyp und die Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem
  • die Referrer-URL
  • den Hostnamen des zugreifenden Rechners
  • die Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Auswertung und der technischen Optimierung des Webangebots. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

VII. Verwendung von eingebetteten YouTube-Videos

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Auf einigen Seiten unserer Website betten wir YouTube-Videos ein. Anbieter ist die YouTube LLC, vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seite Sie besucht haben.

Sind Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt, kann YouTube dieses Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Konto ausloggen.

Beim Starten eines YouTube-Videos können durch YouTube Cookies gesetzt oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die Informationen über das Nutzerverhalten erfassen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c. Datenkategorien

IP-Adresse, sonstige gerätebezogenen Daten

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der Tar-Messdienst, Bergknappenstr 92b, 45683 Recklinghausen.

e. Speicherfristen

Im Rahmen der Webanalyse durch Strato werden keine Cookies gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis anonymisierter Server-Logdaten. Diese Daten werden in der Regel für 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Falls auf unserer Website Inhalte von Drittanbietern wie YouTube eingebunden sind, beachten Sie bitte, dass beim Abspielen dieser Inhalte Daten an die Server von YouTube (Google) übermittelt werden können. Dabei kann YouTube auch Cookies setzen oder andere Tracking-Technologien verwenden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, blockieren Sie bitte die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser oder verzichten Sie auf das Abspielen entsprechender Inhalte.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

g. Drittstaatentransfer

Bei der Nutzung eingebetteter YouTube-Videos kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in sogenannten Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA, erfolgen.

Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus hat Google EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks

Bitte beachten Sie, dass trotz dieser Maßnahmen in Drittstaaten unter Umständen kein dem EU-Niveau gleichwertiger Datenschutz besteht.

h. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

VIII. Kontaktaufnahme

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilen. Dies kann Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns im Verlauf der Kommunikation mitteilen.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung der Kontaktdaten möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der angegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c. Datenkategorien

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der Tar-Messdienst.

e. Speicherfristen

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

IX. Newsletter

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 6 TDDDG), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

c. Datenkategorien

E-Mail-Adresse

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der Tar-Messdienst.

e. Speicherfristen

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Website abmelden oder uns Ihren Widerruf über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

X. Datenschutzhinweise für Bewerber

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – falls erforderlich – zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. im Rahmen rechtlicher Verfahren.

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass uns Bewerberinnen und Bewerber bestimmte personenbezogene Daten mitteilen. Hierzu gehören insbesondere:

  • Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum etc.)
  • Post- und Kontaktadressen
  • Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)

Zusätzliche Informationen können freiwillig übermittelt werden.

Mit der Übermittlung ihrer Bewerbung erklären sich Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Sofern zur Verfügung gestellt, können Bewerbungen über ein Onlineformular auf unserer Website eingereicht werden. Die Übertragung erfolgt dabei verschlüsselt gemäß dem Stand der Technik.

Alternativ ist die Übermittlung per E-Mail an info@tar-messdienst.de möglich. Bitte beachten Sie jedoch, dass E-Mails in der Regel nicht verschlüsselt versendet werden. Die Verantwortung für eine ausreichende Verschlüsselung liegt in diesem Fall bei den Bewerbern. Wir empfehlen daher bevorzugt die Nutzung eines Onlineformulars oder den postalischen Versand.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können die übermittelten Daten zur Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung (vor)-vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c. Datenkategorien

Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Konfession, Zeugnisse, Zertifikate, Lebenslauf, sonstige Daten, die Sie uns unaufgefordert zukommen lassen

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind ausschließlich befugte interne Stellen oder – falls vorgesehen – externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

e. Speicherfristen

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von 6 Monat(en), damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über die Speicherfrist hinaus, z.B. um in unserem Bewerberpool aufgenommen zu werden, erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten, über die Speicherfrist hinaus, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

XI. Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten

a. Datenkategorien

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungen und sonstige Rechnungs- und Finanzdaten wie Steuernummer, Handelsregisternummer

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt zur Erfüllung und Erbringung unserer vertraglichen Pflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 b DSGVO. Dabei setzen wir auch Logistikunternehmen, Versandunternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte und weitere zur Vertragserfüllung notwendige Geschäftspartner ein. In diesem Zusammenhang werden persönlichen Informationen wie Name, Anschrift, Rechnungen und sonstige Rechnungs- und Finanzdaten wie Steuernummer, Handelsregisternummer etc. weitergeleitet.

Sollte es erforderlich sein, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 f DSGVO. Dies ist beispielsweise notwendig zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten zur Konsultation und zum Datenaustausch mit Auskunfteien oder für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, so ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 a DSGVO die Rechtmäßigkeit dieser – zweckgebundenen - Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit wieder widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Unter Umständen ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Verarbeitung ist dann gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

c. Empfänger

Empfänger der Daten sind ausschließlich befugte interne Stellen oder -- falls vorgesehen -- externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

d. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Auch ohne eine besondere Aufforderung durch unsere Kunden kommen wir selbstverständlich unseren Verpflichtungen zum Löschen personenbezogener Daten nach. Solche Verpflichtungen ergeben sich z. B. aus Art. 17 DSGVO. Eine Löschung ist danach unter anderem erforderlich, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Es gibt jedoch personenbezogene Daten, die von dieser Pflicht zum Löschen ausgenommen sind und bei denen wir sogar durch andere Gesetze verpflichtet sind, sie weiterhin zu speichern. So bestehen etwa Pflichten zur Aufbewahrung nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Wir speichern diese Daten nur noch zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Mit Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden wir diese Daten unverzüglich löschen, ohne dass Sie uns dazu auffordern müssen.

e. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Im Rahmen unserer Geschäftebeziehungen sind Sie verpflichtet diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir regelmäßig nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen oder zu beenden.

f. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

g. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Die Verarbeitung der auf Sie bezogenen Daten durch uns steht nicht im Zusammenhang mit einer automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling.

XII. Hinweisgebermeldung

Diese Information ist relevant für Hinweisgeber, die sich nicht für die anonyme Meldung entschieden haben und für Betroffene, die in der Meldung genannt werden.

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Bei der Hinweisgebermeldung sowie dem Fall Login werden ggf. einige personenbezogene Daten erhoben. Sofern der Hinweisgeber sich nicht für eine anonyme Meldung entschieden hat, werden seine personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Falls verwendet. Ebenso können personenbezogene Daten eines Betroffenen, die in der Hinweisgebermeldung enthalten sind, verarbeitet und zur Aufklärung und Bearbeitung des Sachverhalts verwendet werden. Hat der Hinweisgeber einen Hinweis gemeldet, kann er sich über den Fall Login mit Fallnummer und Passwort anmelden.

b. Rechtliche Grundlage

Die Bereitstellung des Portals und die Bearbeitung des Falls erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der hinweisgebenden Person erfolgt auf Basis der freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

c. Datenkategorien

Hinweisgeber: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Meldung, sonstige Daten, die Sie uns unaufgefordert zur Verfügung stellen

Betroffene: Die Angaben können je nach Hinweisgebermeldung variieren. I. d. R. mindestens Angaben zum Namen.

d. Quelle der Daten

Hinweisgeber

e. Empfänger

Empfänger der Daten sind ausschließlich befugte interne Stellen oder – falls vorgesehen – externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

f. Speicherfristen

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange der entsprechende Zweck vorliegt. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

g. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten des Hinweisgebers erfolgt freiwillig.

h. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

XIII. Einsatz von STRATO Webanalytics

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Unsere Webseite nutzt die Webanalyse-Dienste der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. STRATO stellt im Rahmen des Webhosting-Pakets standardisierte Statistikfunktionen zur Verfügung, die der Optimierung und statistischen Auswertung unserer Webseite dienen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands und unterliegt vollständig den Anforderungen der DSGVO.

Die Analyse erfolgt ohne Einsatz von Cookies. STRATO verarbeitet dabei sogenannte Logfile-Daten, wie z. B.:

  • anonymisierte IP-Adresse (durch Kürzung)
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL (sofern vorhanden)

b. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Funktionalität und Stabilität unserer Webseite. Da die IP-Adressen anonymisiert werden, ist ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich.

c. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten ist ausschließlich unser Hosting-Anbieter STRATO AG. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Interne Zugriffe erfolgen ausschließlich durch autorisierte Mitarbeiter von TAR Messdienst.

d. Drittstaatenübermittlung

Es findet keine Übermittlung der Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) statt.

e. Speicherfristen

Die gespeicherten Daten werden von STRATO gemäß den gesetzlichen Vorgaben automatisch nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich (z. B. zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen).

f. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Da die Erhebung ausschließlich anonymisiert erfolgt, ist eine individuelle Deaktivierung technisch nicht notwendig.

g. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO.